Khi nào Cục xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin? Làm gì khi Cục gọi điện phỏng vấn?

Video các câu hỏi phỏng vấn cục xuất nhập cảnh hàn quốc

Trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh là một quy trình quan trọng và ảnh hưởng đến tiến trình đạt COE – Tư cách lưu trú khi xin visa du học. Sau khi bạn nộp hồ sơ, Cục xuất nhập cảnh có thể gọi điện thoại để kiểm tra hồ sơ và năng lực tiếng Nhật của bạn một cách ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước. Vậy thông thường khi nào Cục xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin?

Hình thức kiểm tra của Cục xuất nhập cảnh

Theo chia sẻ từ bộ phận Tư vấn tuyển sinh của Du học Thanh Giang, trong một số kỳ nhập học gần đây, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản thường xuyên gọi điện thoại đến các bạn du học sinh để “check” một số thông tin trong hồ sơ xin COE. Hình thức kiểm tra này như thế nào?

  • Gọi điện cho du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
  • Gọi điện cho người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt.
  • Gọi điện xác nhận tại Công ty/UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt.

Thông thường, thời gian Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện là trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ và vào khoảng 8h00 – 18h00 theo giờ Nhật, tức là từ 6h00 – 16h00 giờ Việt Nam.

Khi nào Cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra thông tin?

Thời gian gần đây, trên các trang Cộng đồng du học Việt Nhật, nhiều bạn học sinh thắc mắc và lo lắng về việc Cục xuất nhập cảnh gọi điện kiểm tra thông tin và người bảo lãnh để xét COE. Vậy khi nào Cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra thông tin và cách thức kiểm tra như thế nào? Hãy tìm hiểu qua phần dưới đây:

Số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh

Để chuẩn bị tốt trước khi Cục gọi điện kiểm tra thông tin và tránh bỏ lỡ cuộc gọi, bạn cần nắm được số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh. Số điện thoại của Cục sẽ bắt đầu bằng +81, 0081 hoặc không hiện số. Vì vậy, bạn cần chú ý và nhắc nhở người bảo lãnh và các đơn vị có liên quan trong trường hợp Cục gọi kiểm tra thông tin bất ngờ.

Thời gian Cục xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin

Theo chia sẻ từ nhân viên tư vấn du học Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị tâm lý vì Cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra thông tin từ lúc trường báo hồ sơ của bạn đã được gửi lên Cục. Nếu trường gửi sớm, Cục sẽ kiểm tra sớm, và ngược lại, nếu Cục gửi muộn thì trường sẽ kiểm tra muộn.

Cách Cục xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ

Trên thực tế, Cục có nhiều cách để kiểm tra thông tin. Dưới đây là một số vấn đề bạn cần lưu ý:

Cục kiểm tra thông tin qua phụ huynh

Cục có thể kiểm tra bất kỳ ai và bất kỳ số điện thoại nào bạn đã cung cấp cho Cục. Thông thường, khi liên hệ với phụ huynh, Cục sẽ kiểm tra thông tin tài chính, như số tiền trong tài khoản ngân hàng dành cho việc du học Nhật, nghề nghiệp hiện tại của phụ huynh và khả năng chi trả cho việc du học Nhật của bạn.

Cục kiểm tra thông tin với học sinh

Phần tiếng Nhật

Các câu hỏi phỏng vấn thường xoay quanh:

  • Chào hỏi: Trả lời rõ ràng, tự tin.
  • Câu hỏi hàng ngày: Địa điểm hiện tại của bạn, bạn đang học đến bài mấy, bạn học bao nhiêu tiếng Nhật mỗi ngày, bạn có học vào buổi tối không, tại sao bạn chọn du học Nhật Bản, bạn sẽ về Việt Nam hay ở lại Nhật sau khi du học, bạn có làm thêm không, bạn thích công việc gì và muốn làm bao nhiêu giờ mỗi tuần…
Phần tiếng Việt

Thường thì trong phần này, họ muốn nghe ý kiến của bạn về Nhật Bản, cảm nhận về đất nước và tiếng Nhật, hoặc chỉ đơn giản là dự định của bạn sau khi học xong, cũng như luật pháp Nhật quy định cho du học sinh. Họ muốn biết bạn hiểu biết những gì về đất nước mình sắp tới và bạn đã tìm hiểu để tránh việc vi phạm luật pháp của đất nước.

Thời gian Cục xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin

Thông thường, thời gian Cục chuẩn bị kiểm tra thông tin thường nằm trong các tháng sau:

  • Tháng 01: Gọi từ tháng 11.
  • Tháng 04: Gọi từ tháng 01 – tháng 02.
  • Tháng 07: Gọi từ tháng 04 – tháng 05.
  • Tháng 10: Gọi từ tháng 08 – tháng 09.

Làm gì khi nhận cuộc gọi kiểm tra thông tin từ Cục xuất nhập cảnh?

Ngoài thắc mắc “Khi nào Cục xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin?”, nhiều học sinh còn lo lắng khi nhận cuộc gọi từ Cục. Vậy bạn cần làm gì trong trường hợp này?

Chuẩn bị điện thoại trước khi Cục gọi

Bạn cần lưu ý, khi trả lời phỏng vấn từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị một chiếc điện thoại tốt để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ. Điện thoại cần có những yếu tố sau:

  • Chất lượng điện thoại: Loa nghe to, mic tốt, không bị ngắt nguồn khi nhận cuộc gọi.
  • Thời gian đàm thoại liên tục từ 10 – 20 phút.
  • Chuông ở chế độ đủ to để nhận biết các cuộc gọi đến.
  • Đặt điện thoại gần bạn và không đứng ở khu vực có sóng yếu.

Thái độ khi trả lời phỏng vấn

Khi nhận cuộc gọi từ số điện thoại +81 hoặc 0081 của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, bạn cần giữ thái độ bình tĩnh. Hãy di chuyển ra khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn để trả lời cuộc gọi một cách tốt nhất. Nếu bạn đang bận, bạn cũng có thể hẹn thời gian khác để được gọi lại. Tuy nhiên, bạn phải chắc rằng bạn sẽ nghe máy khi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi lại.

Dưới đây là một số lưu ý khi trả lời phỏng vấn:

  • Giữ thái độ vui vẻ và sử dụng ngôn ngữ lịch sự.
  • Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời một cách tự tin, dứt khoát và chính xác.
  • Trong trường hợp không nghe rõ câu hỏi, hãy yêu cầu đối tác “Làm ơn nhắc lại câu hỏi”.
  • Đừng trả lời mà không hiểu rõ nội dung câu hỏi.
  • Trả lời chính xác với thông tin đã khai trong hồ sơ COE và nhắc nhở người bảo lãnh lưu ý các thông tin khi trả lời.
  • Tránh tiếng ồn và tạo ra môi trường yên tĩnh khi tham gia phỏng vấn qua điện thoại.

Một số lỗi thường gặp khi trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh:

  • Không trả lời câu hỏi tiếng Nhật và chọn im lặng vì không nghe hoặc không hiểu câu hỏi.
  • Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị trong gia đình.
  • Không trả lời vì mệt mỏi hoặc say rượu.
  • Bạn đang nhậu hoặc hẹn Cục gọi lại vì bố mẹ đang uống rượu.
  • Trả lời không khớp với thông tin đã khai trong hồ sơ.
  • Không nhớ thông tin về công ty bạn đã từng làm việc, giám đốc công ty, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty…
  • Không biết con lợn nuôi trong trang trại của bạn bán được bao nhiêu kg…
  • Không trả lời đủ số câu hỏi tiếng Nhật vì trình độ tiếng Nhật còn hạn chế.
  • Thuật lại hoặc đánh máy bài viết du học bằng tay?
  • Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?

Một số lưu ý nhỏ khi trả lời phỏng vấn bằng tiếng Nhật

Với những câu hỏi bằng tiếng Nhật, bạn cần lưu ý chuẩn bị bằng tiếng Nhật:

  • Hãy chuẩn bị trước các câu trả lời cho những câu hỏi dưới đây để tránh bối rối khi trả lời:
    • Ở nhà ai là người nấu cơm?
    • Buổi sáng nay thời tiết thế nào?
    • Bạn thích con vật nào nhất?
    • Ai là người lau dọn nhà?
    • Bạn thích ăn rau gì?
    • Sân bay Haneda ở đâu? Ở Osaka có sân bay nào?

Một số kinh nghiệm trả lời phỏng vấn qua điện thoại của Cục

Dưới đây là một số kinh nghiệm trả lời phỏng vấn qua điện thoại của Cục:

  • Hãy học tiếng Nhật liên tục trong ít nhất 6 tháng và giao tiếp với người Nhật.
  • Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên Nhật và bạn bè.
  • Rèn luyện sức khoẻ hàng ngày.
  • Ăn uống và nghỉ ngơi khoa học để đảm bảo sức khỏe tốt cho quá trình học tập.
  • Hạn chế uống rượu trong thời gian Cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ.

Kết luận

Hi vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình kiểm tra thông tin từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và cách để chuẩn bị và trả lời phỏng vấn một cách tốt nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với Thanh Giang qua số hotline 091.858.2233 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Nguyễn Thị Loan, là tác giả đằng sau trang web uy tín Dauthukythuatso.vn, nơi chuyên sâu về kiến thức về đầu thu kỹ thuật số mặt đất DVB T2 của VTV, LTP, VNPT, cũng như đầu thu FTV, AVG, VTC, K+ với hình ảnh HD sống động, rõ nét. Với sự hiểu biết sâu rộng và đam mê về công nghệ, Nguyễn Thị Loan không chỉ chia sẻ thông tin mà còn mang đến những trải nghiệm thực tế, giúp độc giả hiểu rõ hơn về thế giới kỹ thuật số ngày nay.

Related Posts

Bỉ Nói Tiếng Gì ? Ngôn Ngữ Được Sử Dụng Nhiều Nhất Tại Bỉ

Bỉ Nói Tiếng Gì? Ngôn Ngữ Được Sử Dụng Nhiều Nhất Tại Bỉ

Vương Quốc Bỉ, một quốc gia ở Châu Âu và thành viên đồng sáng lập của Liên minh Châu Âu, được biết đến với những đóng góp…

Nước Anh tiếng anh là gì? England hay English

Nước Anh tiếng Anh là gì? Đáp án cho câu hỏi thú vị này

Bạn có bao giờ tự hỏi tên tiếng Anh của các quốc gia trên thế giới là gì chưa? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám…

Du học Úc: Bạn cần IELTS bao nhiêu?

Nếu bạn đang có kế hoạch du học Úc, chắc chắn bạn đã tự hỏi liệu có cần IELTS không và IELTS bao nhiêu là đủ? Úc…

Review 9 trường Anh ngữ tốt nhất tại Philippines và học phí 2023

Top 9 Trường Anh ngữ hàng đầu tại Philippines với mức học phí năm 2023

Hãy cùng tìm hiểu về top 9 trường Anh ngữ hàng đầu tại Philippines năm 2023 cùng chúng tôi. Với những đánh giá chân thực nhất về…

Hệ Thống Thông Tin Quản Lý: Nơi Hình Thành Các Chuyên Gia CNTT

Có thể bạn quan tâm Nhập môn Tâm lý học hành vi Du học Úc 2016: Học bổng lớn tại Charles Sturt University Thông tin cơ bản…

Học Truyền Thông Đa Phương Tiện: Ngành Học Tương Lai Thu Hút

Bạn đam mê truyền thông và muốn trở thành một chuyên gia truyền thông trong tương lai? Bài viết này sẽ mang đến cho bạn thông tin…